Как сделать ручной ввод на тахографе

Пошаговая инструкция для водителя и чек-лист для автопарка. Что делать, когда карта была вынута и вы вставляете её обратно.

Коротко

Вставьте карту в слот 1 → на запрос «Ввести данные вручную?» ответьте ДА → укажите время и вид деятельности (отдых/работа) за период, когда карта была вынута → подтвердите страну → начните смену.

К пошаговой инструкции

Что такое ручной ввод

Ручной ввод (manual entry) — запись водителем вида деятельности за период, когда карта не была вставлена в тахограф. Делается в момент вставки карты при следующей смене.

Зачем: по умолчанию время без карты не считается отдыхом. Без ручного ввода такие периоды при анализе РТО трактуются как работа, что ухудшает соблюдение нормы и может привести к штрафам при проверке.

Обязанность: EU Reg. 165/2014, ст. 34; Приказ Минтранса РФ №440 от 28.10.2020, п. 10.

Когда ручной ввод обязателен

Начало смены после выходных

Карта была извлечена в пятницу вечером, вставляется утром понедельника.

Возвращение из отпуска / больничного

Период без карты несколько дней — нужно указать «Отдых» для всего этого времени.

Пересменка на базе

Водитель сдал машину и ушёл домой на сутки, потом вернулся на эту же или другую машину.

Любая пауза, когда карта была вынута

Даже 1 час простоя с вынутой картой → при вставке обязателен ручной ввод.

Пошаговая инструкция для водителя

Вставьте карту в слот водителя (слот 1)

Чип-контактами вверх. Слот 1 — левый, слот 2 — правый (для сменного водителя).

Подтвердите имя и страну

На экране появятся фамилия, имя и последние данные о смене. Нажмите OK.

Ответьте ДА на запрос «Ввести данные вручную?»

Тахограф спросит, хотите ли вы внести деятельность с момента последнего извлечения карты. Выберите ДА / YES / ввести.

Если ответить НЕТ — всё время без карты будет записано как «нет данных», а при анализе может трактоваться как работа.

Укажите время начала деятельности

Обычно это момент извлечения прошлой карты. Тахограф предложит время по умолчанию — проверьте, при необходимости измените кнопками ▲ ▼.

Выберите вид деятельности

Доступны 3 варианта: "Отдых" (🛌), "Другая работа" (⚒), "Готовность" (◇). Указывайте реальную деятельность — ложный ввод = административное нарушение.

При необходимости добавьте несколько периодов

Например: 16:00–08:00 Отдых, 08:00–09:00 Другая работа (погрузка). Тахограф последовательно попросит каждый интервал до текущего момента.

Подтвердите страну начала смены

Выберите RU (или другой код страны, где начинается смена). Для международных перевозок указывайте и страну пересечения границы.

Дождитесь подтверждения и начните смену

Тахограф распечатает пиктограммы с введёнными данными (в некоторых моделях — автоматически). Можно ехать.

Конкретные названия кнопок и пункты меню отличаются у разных моделей.Смотреть по моделям

Ручной ввод на VDO DTCO 3283 / 1381

После чтения карты на запрос «Осуществить ручной ввод?» выберите «Да». Клавишами ▲/▼ последовательно задайте режим, дату и местное время, подтверждая каждое поле клавишей OK. В конце на запрос «Подтвердить ручной ввод?» снова выберите «Да» и дождитесь обычного экрана перед началом движения.

Если прервать ввод или не подтвердить его, VDO сохраняет незаполненный промежуток как «?». Надписи и расположение клавиш немного различаются по версии DTCO — сверяйте модель на шильдике прибора.

Что вводить после отпуска

Укажите «Отдых» только за фактическое время отдыха от последнего извлечения карты до начала новой смены. Если в этот период была другая работа или готовность, разбейте промежуток на части и внесите каждый реальный режим отдельно.

Официальное руководство VDO DTCO (PDF)

Частые ошибки

Пропустить запрос и нажать «НЕТ»

Все часы без карты запишутся как «нет данных». При анализе РТО это считается работой — портит показатели.

Указать «Отдых», хотя реально работал

Подлог данных. Если при проверке ГИБДД/Ространснадзора выяснится расхождение с путевыми листами / GPS — штраф.

КоАП 11.23 ч.3 — до 2 000 ₽ водителю, до 50 000 ₽ ЮЛ

Не указать страну при пересечении границы

Для международных перевозок страна въезда/выезда обязательна. Иначе нарушение EU Reg. 165/2014 ст.34.

Ошибиться во времени начала периода

Если указать время позже реального — возникнет «чёрная дыра» без данных. Если раньше — наложение на прошлый период.

Чек-лист для автопарка

Включите ручной ввод в чек-лист ежедневного инструктажа

Напоминайте водителям перед выездом: «Вставил карту → ДА на ручной ввод → укажи отдых/работу».

Сверяйте DDD-файлы с путевыми листами

Раз в неделю проверяйте: все ли периоды без карты закрыты ручным вводом. Пропуски — повод задать вопрос водителю.

Храните подтверждающие документы

Данные тахографа и карт водителей — 1 год (Приказ №440). Путевые листы хранятся 5 лет (Приказ Росархива №236), приказы об отпуске и больничные — по своим срокам. На случай проверки.

Проведите практический тренинг на конкретной модели

Разные тахографы (VDO, ШТРИХ, Меркурий, АТОЛ) имеют разные меню. Покажите водителю путь по меню именно его машины.

Правовая база

EU Regulation 165/2014, ст. 34 — обязанность водителя вносить деятельность за период без карты при её следующей вставке.

Приказ Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 — применение тахографов; хранение данных тахографа и карт водителей — 1 год.

КоАП РФ, ст. 11.23 ч.3 — нарушение режима труда и отдыха (штраф до 50 000 ₽ ЮЛ) — может применяться при недостоверных данных.

Полная нормативная база

Нужна помощь с тахографом или картами?

Оформим карту водителя (3–9 календарных дней, 6 000 ₽), разблокируем ПИН за 5 минут, проведём инструктаж по любой модели.

Оформить карту